Jak vybrat reklamní předměty, které klienti opravdu používají

Reklamní předmět, který klient odloží do šuplíku, firmě nic nepřinese. Naopak propiska, která dobře píše, nebo blok, který se hodí na poradu, zůstane na stole měsíce. Výběr by se měl odvíjet od toho, co daný člověk během dne skutečně dělá. Na příkladu živnostníka, který chce potěšit dvě různé skupiny klientů, ukážeme, jak se rozhoduje o předmětu, potisku a načasování.

Situace: dvě skupiny klientů, jeden rozpočet

Pan Martin vede malou stavební firmu. Má asi dvacet stálých zákazníků z řad firem a stovku soukromých investorů. Chce jim před koncem roku poděkovat a připomenout se. Rozpočet je omezený, takže musí volit.

Firemním klientům dává smysl užitečná věc na stůl: kvalitní propiska, poznámkový blok nebo kalendář. Soukromí investoři ocení něco do domácnosti nebo na zahradu. Každá skupina tedy dostane jiný dárek, ale jednotný tón.

Martin si spočítá, že lepší je menší počet kvalitnějších kusů než velká série laciných. Rozpočet na člověka se tak vejde do rozumné hranice. Stejnou částku může rozložit jinak, než by čekal.

Proč se propiska stále vyplatí

Propiska je malá, lehká a levně se posílá poštou. Používá se na schůzkách, v bance i na poště, takže ji vidí více lidí. Podmínkou je, aby psala dobře. Propiska, která drhne, končí v koši.

Záleží na plnicí náplni a stavu mechanismu. Kovové provedení působí hodnotněji než plastové, ale je dražší. Výměnná náplň prodlužuje život a ukazuje péči o zákazníka.

Barva těla a čitelnost potisku jsou praktické otázky. Tmavé tělo se světlým potiskem funguje, opačně také. Příliš dlouhý text na tělu nikdo nečte.

Co dalšího příjde vhod

Užitečné dárky mají společné to, že se opakovaně používají. Patří sem notes, stolní kalendář, termohrnek, pouzdro na kabely nebo drobné nářadí. Pro muže v autě se hodí škrabka na led nebo držák na telefon.

Méně obstojí věci, které jsou na první pohled laciné nebo duplicitní. Klient, který už má deset USB flash disků, další nepotřebuje. Naopak věc, kterou si sám nekoupí, ale ocení, vzbudí příznivější dojem.

Rozhodněte se podle povolání klienta. Zahradníkovi dejte rukavice, kuchaři zástěru, řidiči čepici. Osobní tón zvyšuje pravděpodobnost, že dárek vydrží.

Jak se potiskuje

Tampónový tisk se používá na malé a oblé plochy, třeba na propisky. Sítotisk se hodí na textil a větší plochy. Gravírování laserem vytvoří trvalý, jemný nápis na kovu nebo dřevě.

Záleží na počtu barev a velikosti loga. Více barev znamená dražší výrobu a složitější tisk. Jednobarevné logo je levnější a často lépe čitelné.

Před objednávkou si nechte schválit náhled. Zkontrolujte pravopis, kontakty a barvy. Chyba v potisku znehodnotí celou sérii.

Kdy a jak dárek předat

Nejčastěji se dárky rozdávají na konci roku nebo při zakázce. Rozdávání se hodí také k výročí spolupráce nebo k dokončení projektu. Důležité je, aby nepůsobil jako podplácení.

Osobní předání s krátkým poděkováním funguje lépe než poštou. Přiložte tištěnou kartu s jménem klienta a jednou větou. Bez zbytečně reklamních hesel.

Pokud dárek posíláte, myslete na obal. Rozbitý nebo pomačkaný balíček kazí dojem. Doručení zkoordinujte, aby dorazil před svátky.

Daně a pravidla

Reklamní předměty nízké hodnoty s logem firmy bývají daňově uznatelným nákladem. Hranice a podmínky se ale mění a závisejí na typu předmětu. Dárky vyšší hodnoty se posuzují jinak a mohou mít daňový dopad na obdarovaného.

Pro jistotu se poraďte s účetní nebo daňovým poradcem. Uschovejte doklady o nákupu a seznam obdarovaných. Dokumentace ochrání před problémy při kontrole.

Ve firmách s interními pravidly dávejte pozor na limity pro přijímání dárků. Někteří zaměstnanci nesmí přijmout dar nad určitou hodnotu. Rozumné je dárky držet skromné.

Zdroje

• Ministerstvo financí ČR
• Finanční správa ČR
• Hospodářská komora ČR